Avant de rentrer dans le sujet, il est important de rappeler qu’est-ce que le PI Planning?

Program Increment (PI) Planning est un événement face à face basé sur la cadence qui sert de battement de cœur à l’Agile Release Train (ART), alignant toutes les équipes de l’ART sur une mission et une vision communes. Le PI Planning est essentielle à SAFe : si vous ne la faites pas, vous ne faites pas SAFe.
Selon les auteurs :””

There is no magic in SAFe . . . except maybe for PI Planning.

Dean Leffingwell

la préparation du PI planning peut être challengeant pour un RTE surtout la première, voici 5 conseils pour réussir votre PI planning:

1.Tenir à jour la checklist de préparation de l’ART

il est important que vous ayez répondu toutes les questions relatives à la préparation de train!!!

• Le scope (produit, système, domaines technologiques) du processus de planification est-elle comprise ? Avons-nous identifié notre/vos chaîne(s) de valeur et notre/vos train(s) ?
• Release Train Engineer Comprend-il l’étendue de son rôle dans la préparation de l’organisation et la préparation de la réunion de PI planning ?
• Avons-nous identifié les dates de PI planning, la cadence des itérations et la cadence de PI ?
• Chaque équipe a-t-elle un Scrum Master et un Product Owner identifiés ?
• Y a-t-il des membres dédiés dans chaque équipe ?
• Tous les membres de l’équipe sont-ils présents en personne ou des dispositions sont-elles prises pour les faire participer à distance ?
• Sait-on qui établira le business contexte et présentera la vision du produit/solution ?
• Y a-t-il un accord raisonnable sur les priorités entre les Business Owners et le Product Manager ?
• Existe-t-il une vision claire de ce que nous construisons, au moins pour les prochains PI?
• Savons-nous identifié les 10 fonctionnalités principales qui font l’objet du premier PI?
• L’équipe système a-t-elle été identifiée et formée ?
• Les services partagés (UX, architecture, etc.) ont-ils été identifiés ?
• Savons-nous quels autres intervenants clés (IT, infrastructure, etc.) devraient être présents ?
• Savons-nous comment et où les itérations, les PI, les Features, les Stories, l’avancement etc. seront maintenus ?
• Comprenons-nous l’impact sur et/ou les plans pour les environnements (par exemple, l’intégration continue et les environnements de build) ?
• Existe-t-il une stratégie pour les tests unitaires et l’automatisation des tests ? D’autres directives de bonnes pratiques ?

2.Définir une date et l’heure précise bien à l’avance

Vous ne pouvez pas dire « La date est à déterminer »
La préparation de PI Planning consiste à se donner les dates du PI planning la cadence des itérations et la cadence du PI. C’est un élément essentiel pour le suivi.

3.Tenir les équipes informées et impliquées

Le PI Planning est le moment le plus important du projet, il faut donc s’assurer que tous soient impliqués et qu’ils soient avertis pour tout changement de dernière minute !

4.Se préparer avant de participer au planning

C’est l’occasion d’établir le business contexte, la vision du produit/solution en prenant compte des priorités des Business Owners et du Product Manager, avoir les top 10 des Features prêtes, les POs partagent avec les équipes, les intervenants pendant le PI ont été identifiés (Business Owner pour le business context, architecte pour Architecte Vision et Product Manager pour Product Vision), Préparer et consolider le support de PI planning

5.Organiser l’évènement

• Réserver la salle pour le PI, les salles d’isolement, les tables,
• Assurer l’accès aux toilettes,
• Imprimer le working agreement,
• Affecter les tables aux équipes,
• Prévoir le matériel (projecteur, micro, post ‘It…)
• Disposer des dispositifs de communications pour les équipes distantes

6. Animer et tenir les timebox

Le PI Planning est un évènement avec beaucoup d’intervenants, Il est important d’assurer le bon déroulement de l’évènements chaque participants doit rester dans les timebox.

Avec ces conseils on peut facilement organiser son PI Planning et le réussir !!