6 conseils incontournables pour réussir son PI Planning

Avant de rentrer dans le sujet, rappelons ce qu’est le PI Planning. Le Program Increment (PI) Planning est un événement en face à face, basé sur la cadence, qui sert de battement de cœur à l’Agile Release Train (ART), alignant toutes les équipes de l’ART sur une mission et une vision communes. Le PI Planning est essentiel à SAFe : si vous ne le faites pas, vous ne faites pas SAFe.

“There is no magic in SAFe… except maybe for PI Planning.”

La préparation du PI Planning peut être challengeante pour un RTE, surtout la première fois. Voici 6 conseils pour réussir votre PI Planning.

1. Tenir à jour la checklist de préparation de l’ART

Il est important d’avoir répondu à toutes les questions relatives à la préparation du train :

• Le scope (produit, système, domaines technologiques) du processus de planification est-il compris ? Avons-nous identifié nos chaînes de valeur et nos trains ?
• Le Release Train Engineer comprend-il l’étendue de son rôle dans la préparation de l’organisation et de l’événement ?
• Les dates du PI Planning, la cadence des itérations et la cadence du PI sont-elles identifiées ?
• Chaque équipe a-t-elle un Scrum Master et un Product Owner identifiés ?
• Y a-t-il des membres dédiés dans chaque équipe ?
• Tous les membres seront-ils présents en personne, ou des dispositions sont-elles prises pour la participation à distance ?
• Sait-on qui établira le business context et présentera la vision du produit / de la solution ?
• Existe-t-il un accord raisonnable sur les priorités entre les Business Owners et le Product Manager ?
• A-t-on une vision claire de ce que nous construisons, au moins pour les prochains PI ?
• Les 10 fonctionnalités principales du premier PI sont-elles identifiées ?
• L’équipe système et les services partagés (UX, architecture…) sont-ils identifiés ?
• Comment et où les itérations, PI, Features, Stories et l’avancement seront-ils maintenus ?
• Existe-t-il une stratégie pour les tests unitaires et l’automatisation des tests ?

2. Définir une date et une heure précises, bien à l’avance

Vous ne pouvez pas dire « la date est à déterminer ». La préparation du PI Planning consiste à fixer les dates de l’événement, la cadence des itérations et la cadence du PI. C’est un élément essentiel pour le suivi.

3. Tenir les équipes informées et impliquées

Le PI Planning est le moment le plus important du projet : assurez-vous que tous soient impliqués et avertis de tout changement de dernière minute.

4. Se préparer avant de participer au Planning

C’est l’occasion d’établir le business context et la vision produit / solution en tenant compte des priorités des Business Owners et du Product Manager. Les 10 features principales doivent être prêtes, les PO partagent avec les équipes, les intervenants sont identifiés (Business Owner pour le business context, architecte pour la vision d’architecture, Product Manager pour la vision produit) et le support de PI Planning est consolidé.

5. Organiser l’événement

• Réserver la salle du PI, les salles d’isolement et les tables
• Assurer l’accès aux sanitaires et la logistique
• Imprimer le working agreement
• Affecter les tables aux équipes
• Prévoir le matériel (projecteur, micro, post-its…)
• Disposer de moyens de communication pour les équipes distantes

6. Animer et tenir les timebox

Le PI Planning est un événement avec beaucoup d’intervenants. Il est important d’assurer le bon déroulement de l’événement : chaque participant doit rester dans sa timebox. Avec ces conseils, vous pouvez organiser votre PI Planning sereinement — et le réussir !